Responsabile Logistica

Posizione: Responsabile Logistica
Dipartimento: Logistica
Dipendenza gerarchica: Direttore Commerciale
A lui riportano: Addetti Logistica, Responsabile della Manutenzione
Rapporti interfunzionali interni: Amministrazione, Acquisti
Rapporti interfunzionali esterni: Trasportatori, Fornitori
Scopo della posizione: Determinare ed implementare una gestione della logistica razionale e verificabile, garantendo la responsabilità delle attività di rifornimento di materiali.

Compiti, mansioni:
• Conoscere gli obiettivi e le politiche aziendali e di gruppo
• Collaborare con la Direzione Commerciale e con la Direzione Generale
• Applicare i metodi operativi concordati e ottimizzare l’utilizzo dei sistemi informatici affinché corrispondano ai fini informativi aziendali e di gruppo
• Attuare l’esecuzione dei piani approvati e programmare, attivare e controllare l’andamento delle operazioni
• Attuare le azioni atte all’economica gestione dei carichi di magazzino e alla corretta effettuazione delle spedizioni, intervenendo quando necessario direttamente, suggerendo soluzioni e applicando le direttive ricevute nei casi critici per realizzare un servizio qualitativamente elevato
• Assicurare la distribuzione ottimale degli spazi in funzione degli arrivi/partenze previsti
• Sovrintendere alla registrazione dei carichi di magazzino dei prodotti provenienti dai terzisti
• Attuare l’assegnazione corretta, secondo criteri automatici di priorità, delle merci presenti in magazzino e destinate ai magazzini principali
• Assicurare la regolarità fiscale della registrazione delle note di imballo e delle bolle di accompagnamento, controllandone anche la correttezza operativa e la tempistica di emissione
• Sovrintendere alle operazioni periodiche di inventario fisico del magazzino e segnalare eventuali discrepanze con la documentazione contabile
• Attuare l’economica ed efficiente gestione dei trasporti conformemente alle politiche distributive e commerciali aziendali e di gruppo, controllando l’andamento, i costi e i risultati
• Assicurare l’ottimale organizzazione dei bancali nell’ottica di minimizzare i costi di trasporto e di attuare una coerente organizzazione dei mezzi di trasporto in partenza
• Sovrintendere alla compilazione di tutto quanto necessario per la presa in carico delle merci e per il trasporto e la consegna
• Provvedere agli acquisti di materiali per gli imballi e alla gestione del relativo stock, gestendo i rapporti con i fornitori, i costi e la qualità
• Redigere rapporti di analisi periodici
• Curare e mantenere i rapporti con enti esterni pertinenti alla responsabilità assegnata
• Divulgare al proprio settore e agli altri settori aziendali gli aggiornamenti procedurali
che hanno riflesso sulle attività comuni e collegate
• Collaborare al coordinamento tra i diversi settori aziendali e di gruppo suggerendo procedure di collegamento
• Mantenere e migliorare la motivazione e la professionalità dei collaboratori, dando appropriato sostegno nelle difficoltà e collaborando nella valutazione dei risultati
• Relazionare periodicamente il diretto superiore sul settore di responsabilità
• Concordare ed applicare miglioramenti e rettifiche alle linee di condotta

Responsabilità
• Collaborare allo sviluppo dell’azienda sul mercato attraverso l’attenta gestione dei servizi affidati
• Operare nel rispetto delle direttive ricevute, dei piani approvati, delle politiche e procedure aziendali e di gruppo
• Assicurare la regolarità, la qualità e la tempistica delle azioni necessarie per lo stoccaggio e la consegna delle merci
• Assicurare la correttezza fiscale e amministrativa delle azioni intraprese e delle documentazioni emesse
• Gestire le attività dei settori di cui ha la responsabilità, i rapporti con enti esterni e con gli altri settori aziendali e di gruppo
• Assicurare l’attuazione delle direttive e dei piani nei termini previsti mediante la gestione efficiente ed efficace delle risorse umane affidate e tecniche di cui ha la responsabilità
• Rispondere del mancato raggiungimento degli obiettivi assegnati alla mansione, ai collaboratori e al settore
• Rispondere alle disfunzioni che si dovessero manifestare all’interno del settore di responsabilità, nella collaborazione con gli altri settori aziendali e nella gestione delle merci movimentate


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